Interim life science en snabb väg till rätt kompetens

I en bransch där regulatoriska krav skärps, utvecklingscykler kortas och konkurrensen om talanger hårdnar blir tillgången till rätt kompetens en avgörande fråga. Företag inom läkemedel, biotech, medtech och diagnostik behöver ibland förstärka snabbt, utan att binda upp sig långsiktigt. Här har interim life science vuxit fram som en strategisk lösning för att säkra nyckelroller när behovet uppstår, oavsett om det handlar om en kritisk projektfas, en oväntad vakans eller ett omfattande förändringsarbete.

Interimskonsulter kombinerar ofta lång operativ erfarenhet med förmågan att snabbt sätta sig in i nya organisationer. På så sätt kan de både hålla tempot uppe i vardagen och bidra med nya perspektiv på struktur, processer och arbetssätt. För många bolag blir interim en brygga mellan nuläge och framtida organisationsdesign och ibland också ett sätt att testa en roll eller funktion innan den rekryteras permanent.

Varför interim i life science har blivit så viktigt

Behovet av interimslösningar inom life science har ökat i takt med att branschen förändrats. Produktportföljer blir mer komplexa, regelverk mer omfattande och samarbeten över gränser och discipliner vanligare. Samtidigt förväntar sig patienter, vårdgivare och myndigheter hög kvalitet och kortare ledtider.

Några typiska situationer där interim används är:

Föräldraledighet eller långtidssjukskrivning i en nyckelroll
Tillväxt och internationalisering där nya funktioner behöver byggas upp
Omorganisationer, fusioner eller uppköp som skapar övergångsperioder
Försenade rekryteringar där en kritisk funktion inte kan stå tom
Skarpa projektfaser, till exempel inför en myndighetsinspektion eller produktlansering

I stället för att pressa befintligt team ännu hårdare kan en interimskonsult ta ett tydligt uppdrag under en avgränsad tid. Organisationen får in expertis som redan är van vid att kliva in i komplexa miljöer och snabbt bli operativ. Det minskar risken för tappad fart i kliniska studier, regulatoriska processer, produktionsflöden eller kommersiella lanseringar.

En annan viktig aspekt är att life science-företag ofta verkar i miljöer med hög teknisk och regulatorisk specialisering. Att hitta rätt profil tar tid, särskilt om rollen kräver erfarenhet från både stora internationella bolag och mindre, entreprenöriella miljöer. Interim skapar handlingsutrymme: verksamheten kan fortsätta leverera, samtidigt som långsiktig rekrytering sker med bättre eftertanke.

Roller, kompetenser och värdet av rätt matchning

Interimskonsulter i life science täcker ett brett spektrum av roller, från specialistfunktioner till tyngre ledningspositioner. Bland de mer efterfrågade finns till exempel:

Kvalitetsroller som QA manager, QP och kvalitetschef
Regulatoriska funktioner, till exempel RA manager eller head of regulatory affairs
Produktionsnära roller som site manager, produktionschef eller teknisk projektledare
Kliniska och medicinska roller som clinical project manager eller medical advisor
Kommersiella roller inom marknad, försäljning och marknadstillträde
Ledande befattningar som vd, CFO eller operations director

Gemensamt för dessa roller är att de ofta är affärskritiska. Fel person på fel plats, även under en begränsad period, kan få stora konsekvenser för projektplaner, regelefterlevnad, produktkvalitet och i förlängningen för patienterna.

Värdet av interim uppstår därför inte bara genom snabbhet, utan genom rätt matchning. En erfaren interimskonsult i life science bär med sig:

Djup branschförståelse och vana vid relevanta regelverk
Erfarenhet från olika typer av organisationer och mognadsgrader
Förmåga att snabbt analysera läget och prioritera det som verkligen ger effekt
Trygghet i att leda team genom förändring, utan formellt långsiktigt mandat

Interim handlar också om att tillföra perspektiv. En konsult som sett många organisationer inifrån kan hjälpa till att ifrågasätta invanda arbetssätt, föreslå mer effektiva processer och bidra med strukturer som lever kvar efter uppdragets slut. På så sätt kan ett interimuppdrag lämna ett bestående avtryck, långt efter att konsulten har avslutat sin insats.

När företag väljer att arbeta med interim blir kvaliteten i urvalsprocessen avgörande. En strukturerad kartläggning av behov, uppdragets syfte, målbild och förväntat resultat gör det möjligt att hitta en konsult som passar både professionellt och kulturellt. Det sparar tid vid onboarding, minskar friktion och ökar chansen att uppdraget levererar tydligt mätbara resultat.

Så skapas värde med interim i praktiken

För att interim ska bli mer än en tillfällig nödlösning behöver insatsen planeras och följas upp med samma noggrannhet som ett projekt. En tydlig ram från start gör att både företag och konsult vet vad som ska uppnås, inom vilken tidsram och med vilka resurser.

Några nycklar till ett lyckat interimuppdrag är:

Klara mål: Beskriv vad som måste vara på plats när uppdraget avslutas processer, dokumentation, team, resultat.
Tidsram och prioritering: Sätt en realistisk tidshorisont och tydliggör vad som är viktigast om allt inte hinns med.
Mandat: Säkerställ att interimskonsulten har beslutsmandat och tillgång till rätt personer och information.
Uppföljning: Planera täta avstämningar så att kursen kan justeras vid behov.

När de här delarna fungerar kan interim skapa värde på flera nivåer. Organisationen får en omedelbar förstärkning där belastningen är som störst. Ledningen får bättre kontroll på risker kopplade till regulatorik, produktion eller kritiska projekt. Teamet får en erfaren resurs att luta sig mot, vilket ofta minskar stress och ökar lärandet.

Interimlösningar blir därmed inte bara ett sätt att fylla en lucka, utan en medveten del av kompetensstrategin. Många bolag kombinerar i dag långsiktig rekrytering med återkommande interimstöd vid tillväxtspikar, större projekt eller förändringsresor. Flexibiliteten blir en konkurrensfördel i en bransch där fönster för beslut och lanseringar ibland är korta, men konsekvenserna av förseningar kan bli stora.

I Norden har flera aktörer specialiserat sig på just interim för kvalificerade roller inom life science, med nätverk av konsulter som är noggrant utvalda och löpande uppdaterade om branschens utveckling. För företag som vill arbeta professionellt och effektivt med interimslösningar inom life science kan ett samarbete med en nischad partner göra stor skillnad. Ett exempel på en sådan partner är bondi, som har fokus på just kvalificerade roller och executive-nivåer inom branschen.